Polityka Prywatności i Cookies

    serwisu harcerskienoclegi.pl

    1. Informacje ogólne

    Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu harcerskienoclegi.pl jest:

    Fundacja „Twoje Wspomnienia"

    ul. Lipowa 3/5, 84-123 Rekowo Górne

    KRS: 0001200258, NIP: 5871754294, REGON: 543067239

    e-mail: biuro@harcerskienoclegi.pl

    W polityce prywatności wyjaśniamy:

    • jakie dane zbieramy,
    • po co to robimy,
    • jak długo dane są przechowywane,
    • jakie prawa ma użytkownik.

    Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13–14 RODO dla danych zbieranych przez serwis internetowy.

    2. Jakie dane zbieramy i skąd je mamy

    2.1. Dane podawane przez użytkownika

    W zależności od tego, z jakiej funkcji korzystasz, możemy przetwarzać:

    dane przy rejestracji konta użytkownika (osoba szukająca bazy):

    • imię (lub pseudonim),
    • adres e-mail,
    • hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej),

    dane przy rejestracji panelu dla ośrodka / bazy:

    • nazwa ośrodka / bazy,
    • jednostka harcerska / organizacja prowadząca (np. hufiec, chorągiew, stowarzyszenie),
    • dane kontaktowe do ośrodka: adres, numer telefonu, adres e-mail, strona www,
    • imię i nazwisko osoby kontaktowej (jeżeli jest podawane),
    • inne informacje opisujące bazę (liczba miejsc, infrastruktura, terminy, itp.),

    dane przy dodawaniu opinii o bazie:

    • nazwa wyświetlana przy opinii (np. nazwa drużyny / środowiska),
    • treść opinii,
    • ocena,
    • adres e-mail – jeśli jest wymagany do weryfikacji opinii,

    dane przy formularzu kontaktowym (do Fundacji):

    • imię i nazwisko lub nazwa,
    • adres e-mail,
    • treść wiadomości,
    • opcjonalnie numer telefonu.

    Dane te podajesz dobrowolnie, ale bez części z nich nie będzie możliwe założenie konta, zgłoszenie bazy czy wysłanie wiadomości.

    2.2. Dane zbierane automatycznie

    Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane są m.in.:

    • adres IP,
    • data i czas połączenia,
    • informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
    • statystyki dotyczące ruchu w serwisie (za pomocą Google Analytics i Google Tag Manager).

    Te dane są zapisywane w logach serwera oraz w narzędziach analitycznych i mogą stanowić dane osobowe, jeśli pozwalają na identyfikację użytkownika (np. adres IP).

    3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

    Prowadzenie serwisu i katalogu baz

    • prezentowanie informacji o bazach i ośrodkach,
    • umożliwienie zalogowania się i zarządzania profilem bazy,
    • umożliwienie utworzenia konta użytkownika oraz listy ulubionych baz,
    • obsługa planowanych funkcji rezerwacji / zapytań do bazy.

    Podstawa prawna: wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes – prowadzenie serwisu i katalogu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Kontakt i obsługa zgłoszeń

    • odpowiadanie na wiadomości wysłane przez formularz lub e-mail,
    • kontakt z osobą zgłaszającą bazę lub proszącą o aktualizację danych.

    Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – obsługa korespondencji.

    Dodawanie opinii o bazach

    • publikacja opinii i nazwy środowiska (np. nazwa drużyny),
    • weryfikacja autentyczności opinii,
    • moderacja treści.

    Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prezentowanie opinii oraz ochrona przed nadużyciami.

    Bezpieczeństwo i statystyki

    • tworzenie logów technicznych,
    • analiza ruchu w serwisie,
    • wykrywanie nadużyć.

    Podstawa: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.

    Spełnianie obowiązków prawnych

    przechowywanie danych dla celów rachunkowych, podatkowych lub dowodowych, jeśli w przyszłości pojawią się płatne usługi.

    Podstawa: obowiązki prawne administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

    4. Jak długo przechowujemy dane

    Dane kont użytkowników i baz – przez cały okres korzystania z serwisu, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

    Dane związane z opiniami – tak długo, jak opinia jest opublikowana w serwisie; po usunięciu opinii dane mogą być przechowywane w kopiach bezpieczeństwa przez okres technicznie niezbędny.

    Dane z formularza kontaktowego – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń.

    Dane w logach serwera i w narzędziach analitycznych – przez czas zgodny z ustawieniami serwera oraz konkretnych narzędzi (np. okres retencji danych w Google Analytics).

    5. Komu możemy przekazywać dane

    Dane mogą być przekazywane:

    • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej (twój dedyk),
    • dostawcy usług poczty elektronicznej,
    • dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics / Google Tag Manager),
    • podmiotom wspierającym nas technicznie lub prawnie (np. obsługa IT, kancelaria prawna) – tylko jeśli jest to konieczne i na podstawie stosownych umów.

    Jeśli narzędzia takie jak Google Analytics wiążą się z przekazywaniem danych poza EOG (np. do USA), staramy się korzystać z rozwiązań rekomendowanych przez organy nadzorcze (anonimizacja IP, odpowiednie umowy).

    6. Twoje prawa

    Masz prawo do:

    • dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
    • sprostowania danych,
    • żądania usunięcia danych (w określonych przypadkach),
    • żądania ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych (jeśli przetwarzamy je w związku z umową lub zgodą),
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie,
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że naruszamy przepisy.

    Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: biuro@harcerskienoclegi.pl

    7. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

    Serwis korzysta z plików cookies, które zapisywane są w urządzeniu użytkownika.

    Używamy cookies:

    • technicznych (niezbędnych do działania strony – np. logowanie, ustawienia),
    • statystycznych (Google Analytics / Google Tag Manager – anonimowe statystyki, analiza ruchu).

    Cookies statystyczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta.

    Użytkownik może także zarządzać cookies z poziomu przeglądarki (blokowanie, usuwanie). Ograniczenie cookies technicznych może utrudnić korzystanie z serwisu.

    W serwisie mogą być wyświetlane osadzone materiały z YouTube; w takim przypadku YouTube może stosować własne cookies i gromadzić dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.

    8. Zmiany polityki

    Polityka prywatności może być aktualizowana, np. gdy zmienią się funkcje serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.

    ← Powrót do strony głównej